Conexión de la IA para Microsoft SharePoint y OneDrive (beta)
Conecta SharePoint y OneDrive a la IA de Notion.
Ir a la sección de preguntas frecuentesLa conexión de la IA para SharePoint y OneDrive es una única aplicación e integración de Microsoft que le permite a la IA de Notion acceso a los datos de ambas plataformas.
Esta integración permite realizar búsquedas y análisis avanzados en los archivos almacenados, lo cual te hará más fácil localizar las políticas de la empresa, analizar la documentación de los proyectos y procesar los datos de Excel.
La conexión de la IA de Notion para SharePoint y OneDrive se encuentra actualmente en versión beta y, por tanto, queda sujeta a los términos para versiones beta establecidos en tu acuerdo correspondiente.
¿Quién puede conectar SharePoint y OneDrive a la IA de Notion?
Debes ser administrador de Microsoft 365 y propietario del espacio de trabajo de Notion.
Debes contar con un plan Business o Enterprise.
Los permisos para contenidos específicos serán los mismos que en Microsoft: los usuarios solo verán aquello a lo que tengan acceso.
¿Cómo conecto SharePoint y OneDrive?
Para conectar SharePoint y OneDrive a tu espacio de trabajo de Notion:
En Notion, ve a Configuración →
IA de Notion→ haz clic enConectardebajo deSharePoint y OneDrive.
Serás redirigido a Microsoft Teams. ¡No cierres Notion durante el proceso de configuración!
Se abrirá automáticamente una página de Microsoft y te pedirá que aceptes los permisos de la aplicación. Haz clic en
Aceptar.Cuando hayas terminado la instalación, vuelve a Notion. Verás una pantalla con
el mensaje Conexión en curso. Haz clic enListo.
La conexión puede tardar hasta 36 horas en completarse.
Puedes gestionar la conexión abriendo la IA de Notion en la parte inferior de la pantalla y haciendo clic en ••• → Conectar SharePoint y OneDrive → Configuración.
La conexión de SharePoint y OneDrive resulta muy útil para:
SharePoint:
Preguntas administrativas (preguntas sobre políticas de la empresa y asuntos administrativos).
Consultas de gestión de proyectos (preguntas sobre la documentación de los proyectos y los archivos de los equipos).
Análisis de documentos (preguntas sobre el contenido de los documentos y la obtención de información).
OneDrive:
Buscar y analizar el contenido de los archivos.
Análisis de datos (preguntas sobre archivos de Excel, datos financieros, calendarios y otra información estructurada).
Obtención de información (preguntas sobre el análisis de documentos acumulados y la creación de resúmenes a partir de varios archivos).
Puedes darle una de las siguientes indicaciones a la IA de Notion:
SharePoint:
«¿Cuál es nuestra política de teletrabajo en este momento y cuándo fue la última vez que la actualizamos?».
«¿Puedes encontrar información sobre las prestaciones de baja por paternidad y maternidad de nuestra empresa?».
«¿Cuáles son los pasos para solicitar y aprobar los gastos de viajes de negocios?».
«¿Cuáles son las actualizaciones clave de la documentación de desarrollo de productos del segundo trimestre?».
«Compara la documentación para formación del año pasado con la versión actual y resalta los cambios más importantes».
«¿Cuáles son los temas comunes en los documentos de comentarios de nuestros clientes de los últimos 6 meses?».
OneDrive:
«¿Cuáles son los gastos totales del primer trimestre de 2025 en la hoja de cálculo del presupuesto?».
«¿Cuáles son las regiones con mejor rendimiento según los datos de seguimiento de nuestro canal de ventas?».
«Revisa los informes presupuestarios del primer trimestre y resalta las tendencias financieras más importantes por departamento».
«Resume los desafíos y soluciones comunes de las retrospectivas de proyectos del último trimestre».
«¿Cuáles son las mejores prácticas de incorporación en los diferentes equipos en función de sus materiales?».
Preguntas frecuentes
¿A qué datos tiene acceso la IA de Notion?
¿A qué datos tiene acceso la IA de Notion?
La IA de Notion puede leer archivos DOCX, XLSX, PPTX y PDF, pero por el momento no puede leer páginas de sitios de SharePoint.
¿La IA de Notion respeta mis permisos de SharePoint y OneDrive?
¿La IA de Notion respeta mis permisos de SharePoint y OneDrive?
Sí. La IA de Notion respeta estrictamente los permisos existentes, conforme a lo establecido en nuestras Prácticas de seguridad de la IA de Notion.
Los usuarios solo pueden acceder y generar contenido para los recursos que tienen permiso para ver.
En el caso de contenido de terceros, la IA de Notion gestiona los permisos procesando la información únicamente en función de los derechos de acceso establecidos entre los usuarios de Microsoft y Notion.
¿Cómo se asignan los permisos entre Notion AI y SharePoint o OneDrive?
¿Cómo se asignan los permisos entre Notion AI y SharePoint o OneDrive?
La IA de Notion asigna automáticamente a los miembros de Microsoft a sus cuentas correspondientes de Notion.
La IA de Notion asigna los permisos de usuario con el conector de IA de Microsoft SharePoint/OneDrive al sincronizarlos con los permisos establecidos en Microsoft 365.
Lee las listas de control de acceso (ACL) de Microsoft para garantizar que los usuarios solo puedan acceder a los documentos y archivos que tienen permiso para ver dentro de su inquilino de Microsoft.
Esta asignación se aplica mediante:
La obtención de permisos actuales de archivos y carpetas utilizando los puntos de conexión de la API de Microsoft Graph (como los permisos de la lista DriveItem).
El seguimiento de cambios en los permisos mediante la función delta de DriveItem de Microsoft, que se consulta cada pocas horas para mantenerse al día.
Las reglas de acceso: si no puedes acceder a un archivo en SharePoint o OneDrive, tampoco lo verás en la IA de Notion, independientemente de su presencia en el índice.
El sistema sincroniza las actualizaciones de contenido y los cambios de permisos de SharePoint/OneDrive cada hora.
¿Cuánto tiempo tarda en completarse la integración y qué tan antigua puede ser la información a consultar?
¿Cuánto tiempo tarda en completarse la integración y qué tan antigua puede ser la información a consultar?
Una vez configurada la integración, podrá encontrar documentos creados o visualizados hasta un año antes de completada la configuración.
Dependiendo del volumen de contenido dentro de ese período, el proceso puede tardar hasta 36 horas.
¿Cuánto tarda la IA de Notion en leer el contenido nuevo de SharePoint y OneDrive?
¿Cuánto tarda la IA de Notion en leer el contenido nuevo de SharePoint y OneDrive?
El contenido nuevo agregado a SharePoint o OneDrive se actualiza cada hora y queda disponible en las búsquedas de la IA de Notion.
¿Puedo limitar el alcance de mi búsqueda únicamente a SharePoint y OneDrive?
¿Puedo limitar el alcance de mi búsqueda únicamente a SharePoint y OneDrive?
¡Sí! En la IA de Notion, haz clic en Buscar en para alternar entre Todo a lo que tienes acceso, Notion y SharePoint y OneDrive.
¿Quién puede acceder al contenido de Microsoft SharePoint con la IA de Notion?
¿Quién puede acceder al contenido de Microsoft SharePoint con la IA de Notion?
Para usar esta integración, debes ser usuario de Microsoft SharePoint/OneDrive y miembro del espacio de trabajo de Notion.
La IA de Notion asigna automáticamente a los miembros de Microsoft a sus cuentas correspondientes de Notion.
El sistema sincroniza las actualizaciones de contenido y los cambios de permisos de SharePoint/OneDrive cada hora.
¿Cómo Notion almacena o hace referencia a mis datos de SharePoint y OneDrive en sus sistemas?
¿Cómo Notion almacena o hace referencia a mis datos de SharePoint y OneDrive en sus sistemas?
Los datos de SharePoint y OneDrive se almacenan como incrustaciones utilizando bases de datos vectoriales como Turbopuffer. Estas incrustaciones permiten realizar búsquedas y comparaciones efectivas entre distintos textos. De esta manera, se pueden generar respuestas precisas y relevantes para tus preguntas.
Las bases de datos vectoriales de Notion han sido examinadas por nuestro equipo de seguridad y por un auditor externo para obtener su certificación SOC2 de tipo II. Consulta este artículo para obtener más información.
¿Puedo conectar varios espacios de trabajo de Notion a mi cuenta de SharePoint o OneDrive?
¿Puedo conectar varios espacios de trabajo de Notion a mi cuenta de SharePoint o OneDrive?
Por el momento, no es posible. El administrador del espacio de trabajo solo podrá conectar un espacio de trabajo de Notion a un único inquilino de Microsoft.
¿Cómo puedo desconectar mi cuenta de SharePoint y OneDrive de Notion?
¿Cómo puedo desconectar mi cuenta de SharePoint y OneDrive de Notion?
Los propietarios de espacios de trabajo pueden desconectar SharePoint y OneDrive abriendo la IA de Notion en la parte inferior derecha de Notion y haciendo clic en ••• → Conectar SharePoint y OneDrive → Configuración → Desconectar.
¿Qué sucede con mis datos de SharePoint y OneDrive si me desconecto?
¿Qué sucede con mis datos de SharePoint y OneDrive si me desconecto?
Notion gestiona tus datos de SharePoint y OneDrive siguiendo estrictos principios de minimización de datos.
Cuando desconectas SharePoint y OneDrive de la IA de Notion, tu contenido deja de estar localizable de forma inmediata. Todos los datos asociados se eliminan dentro de las 24 horas siguientes a tu solicitud de desconexión.
¿Qué contenido es compatible con la conexión de la IA para SharePoint y OneDrive y cuál no?
¿Qué contenido es compatible con la conexión de la IA para SharePoint y OneDrive y cuál no?
La IA de Notion puede leer archivos DOCX, XLSX, PPTX y PDF, pero por el momento no puede leer páginas de sitios de SharePoint.
