Restricciones de direcciones IP

Puedes restringir el acceso a los espacios de trabajo de tu organización configurando una lista de direcciones IP permitidas desde las que los usuarios gestionados pueden iniciar sesión.

Esto puede resultarte de utilidad si lo que quieres es restringir el acceso a los usuarios que se conectan desde determinadas ubicaciones (como tu oficina) o a través de una VPN específica.

Para configurar las direcciones IP permitidas, debes ser propietario de una organización en el plan Enterprise.

Para crear una lista de direcciones IP permitidas para tu organización:

1. Abre el selector de espacios de trabajo en Notion y selecciona Gestionar organización. Esto te llevará a los ajustes de toda la organización.

2. Abre la pestaña Seguridad.

3. Haz clic en Direcciones IP permitidas.

4. Dale un nombre a tu dirección (como «Oficina de La Vila» u «Oficina de Sevilla») y, a continuación, introduce la dirección IP correspondiente. Para establecer un rango de direcciones IP, puedes usar la notación CIDR (por ejemplo, 127.0.0.1/24).

   

   Para garantizar que nadie se quede sin acceso a su cuenta antes de que se establezcan todas las restricciones de IP, te recomendamos que primero añadas las direcciones pertinentes según la ubicación de cada persona y que después actives la lista de las permitidas.

5. Una vez hayas terminado de añadir las direcciones IP que quieres aprobar para la cuenta, selecciona la casilla que hay encima de la lista →  Activar.

   • Asegúrate de que tu propia dirección IP esté incluida en la lista de permitidas, ya que, de otro modo, recibirás un mensaje de error y la lista no se activará.

6. Una vez que se active tu lista de direcciones IP permitidas, ¡ya estará todo listo! Cualquier usuario que intente acceder a la cuenta solo podrá hacerlo si la dirección IP desde la que se conecta está en la lista de las permitidas.

Si un usuario gestionado intenta iniciar sesión con una dirección IP que no esté incluida en la lista de permitidas, verá un mensaje de error y no podrá continuar.

Al gestionar las direcciones IP de tu organización, tendrás acceso a los siguientes eventos del registro de auditoría:

• Se ha creado una lista de IP permitidas: un usuario ha creado una regla sobre una lista de IP permitidas.

• Se ha eliminado una lista de direcciones IP permitidas: un usuario ha eliminado una regla sobre una lista de IP permitidas.

• Se ha actualizado una lista de IP permitidas: un usuario ha actualizado una regla sobre una lista de IP permitidas.

• Se ha habilitado una lista de IP permitidas: un usuario ha habilitado las reglas sobre una lista de IP permitidas.

• Se ha deshabilitado la lista de IP permitidas: un usuario ha deshabilitado las reglas sobre una lista de IP permitidas.