Redactar un correo electrónico

Para redactar un email, haz clic en 📝 en la parte superior de la barra lateral de Notion Mail.

Añade un destinatario y un asunto, y haz clic en el cuerpo del correo electrónico para empezar a escribir.

Escribe / en el cuerpo del mensaje para abrir un menú de bloques que puedes usar para crear tu correo electrónico. Los bloques, como los de Notion, son tipos de contenido que van desde texto plano hasta encabezados e imágenes que pueden ayudarte a mejorar tus correos electrónicos.

Selecciona un bloque del menú o escribe un comando de barra como /imagen para utilizar un tipo de bloque específico.

Los fragmentos son plantillas de texto breves que puedes usar una y otra vez para ahorrar tiempo al escribir tus correos. Si hay alguna frase uses con frecuencia en tus conversaciones por correo, podrías convertirla en un fragmento. Puede ser tu número de teléfono, una invitación para conectar o un enlace a tu sitio web.

Para crear e insertar un fragmento desde el compositor:

1. Abre el compositor y haz clic en {} en la parte inferior.

2. Selecciona Nuevo fragmento.

3. Define un acceso directo para el fragmento. Este sería el comando de barra que tendrías que introducir en el compositor para abrir tu fragmento, como /enlace al sitio web.

4. Introduce el contenido de tu fragmento. El fragmento puede ser un correo electrónico completo con un asunto y destinatarios.

5. Cuando hayas terminado, selecciona Guardar.

Para convertir un borrador de correo electrónico en un fragmento:

1. Abre el compositor y haz clic en {} en la parte inferior.

2. Selecciona Convertir en fragmento.

3. Al fragmento se le asignará un nombre de acceso directo, pero podrás modificarlo. También puedes editar el contenido del fragmento, el asunto y el destinatario.

4. Cuando hayas terminado, selecciona Guardar.

Para usar un fragmento que ya tengas creado en un borrador de un correo electrónico, abre el menú / en el compositor y busca el fragmento o usa el acceso directo que creaste para el fragmento. También puedes seleccionar {} en la parte inferior del compositor para insertar un fragmento que ya tengas.

Las respuestas rápidas son sugerencias que se generan específicamente para ti en función del contexto de tu hilo de correos. Cuando tengas un correo electrónico abierto, verás una respuesta rápida en la parte inferior en la que podrás hacer clic para empezar a responder.

La IA de Notion puede ayudarte a escribir correos electrónicos. Descubre más aquí →

Para adjuntar un archivo a un correo, haz clic en 📎 en la parte inferior del compositor y selecciona un archivo desde tu dispositivo.

Si envías un correo para programar una reunión con alguien, puedes compartir fácilmente tu disponibilidad en Notion Calendar directamente desde el compositor. Selecciona 📅 en la parte inferior del compositor para introducir tu disponibilidad. Más información sobre este tema aquí →

Para programar el envío de un correo electrónico en una fecha y hora específicas, selecciona v junto a Enviar en la parte inferior del compositor y elige la fecha y hora en que quieres mandarlo. También puedes modificar la zona horaria.

Para descartar un borrador, haz clic en 🗑️ en la parte inferior del compositor.

Si tus mensajes no se envían, puede deberse a las siguientes causas:

• Se ha agotado el tiempo de espera de la red de Gmail.

• Hay un error en el límite de velocidad de Gmail.

• Se ha producido un error interno de Gmail o un problema con el servidor.

• Se ha revocado un token de Gmail, por lo que Notion Mail no tiene autorización para enviar tu mensaje.