2.42

Notion 2.42: Notion サイトのご紹介

ほんの数分でNotionサイトを構築

Webサイトの立ち上げは、さらに他のツールを必要とするような難しい作業ではなく、もっと簡単な作業であるべきです。そこで、Notionのワンクリック「公開」ボタンを改良し、「Notion サイト」という全く新しいWeb公開機能に進化させました。すでに多くの方々が、企業のホームページや求人情報、ヘルプセンターなどを構築しています。

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www.YOURIDEA.com

Notionにあなたの持つドメインを接続するか、または notion.site のカスタムURLを使用できるようになりました。(私は ivanphotos.com で写真を掲載しています 😊)

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自分流にカスタマイズ

サイトを立ち上げたら、プラスプランで利用可能な新機能を使って、サイトをご自身のお好みに合わせてカスタマイズできます。上部のヘッダーの編集や、ライト/ダークテーマの選択、ファビコンの追加など、さまざまな設定が可能です。

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SEOとGoogleアナリティクスでオーディエンスを獲得

コンテンツを公開しただけでは、誰かが見に来てくれるとは限りません。検索エンジンでより簡単に見つけられるようにカスタムメタデータを追加し、さらにGoogleアナリティクスを統合することで、すべての新たな訪問をトラッキングします。

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近日公開 チャート(お待たせしました!)

チャート(グラフ)は、データに意味を持たせるために好んで使われる手法です。ついにNotionでも、チャート機能で棒グラフ、線グラフ、ドーナツグラフなどが使えるようになります。プロジェクトやOKR、営業パイプラインなど、あらゆるデータの管理にチャートをご利用ください。チャート機能は今後数週間のうちにローンチ予定です。トライアルは無料です。プラス、ビジネス、エンタープライズの各プランでは、無制限でチャート機能をご利用いただけます。

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その他の改善

  • コメントの投稿が簡単に: データベースアイテム上での右クリックから、ページを開くことなくコメントを追加できるようになりました。

  • 検索の改善Cmd/Ctrl + F のページ内検索で、折りたたまれたトグルやデータベースの中の隠れたコンテンツも検索できるようになりました。また、このショートカットで起動する検索窓が、編集を始めたり新しいページに移動することで自動的に閉じるようになりました。

2.41

Notion 2.41: Notion AIにSlackやGPT-4などが加わりました!

Slack、Googleドライブ、Salesforce、Jiraなどからすぐに回答を得る

Notion AIがあれば、他のツールに切り替えて情報を探す必要はもうありません。計画や管理など、ドキュメント作成を行っている場所を離れることなく、必要なあらゆる情報をすばやく取得します。

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会社のナレッジを有効活用

ドキュメントやメッセージには、非常に多くの内部ナレッジが埋もれています。Notion AIを通じてそれらを活用すれば、チームはより良い意思決定を、よりスマートに行えるようになります。

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AIに検索する場所を指示

今後数日間で、検索時にユーザーや日付、ページ、チームスペースを @メンション する機能を展開していきます。AIに検索する場所を指定することで、より関連性の高い回答を得ることができるようになります。Q&Aのローンチ以来、最も多くご要望をいただいていた機能です!

@メンション

GPT-4に対応

Notion AIは部分的にGPT-4を利用しているため、直接アクセスできるようにしました。歴史上の出来事でも新しいアイデアでも、Notion AIとプライベートかつ安全にチャットし、GPT-4の世界に関する一般的な知識に基づいた回答を得ることができます。また、Notion AIは常にソースを引用するため、答えがチーム特有のナレッジから来ているのか、Webを参照した結果かがわかります。

GPT4

その他、ご要望が多かった点の改良

  • チャット履歴にすばやくアクセスし、過去のAIプロンプトを再利用したり、編集して使うことで、作業を高速化できます。

  • 検索範囲 を使用して特定のアプリまたはチームスペースに検索を絞り込み、最も関連性の高い回答を取得できます。

  • Notion AIに、現在閲覧中のページの概要をすばやく要約したり、最新情報を把握するための重要な情報を特定させたりすることができます。

  • 引用をクリックすると、引用されている特定のブロックを見つけて簡単に確認できます。

2.40

Notion 2.40: ホームのカレンダー、目的のコンテンツへの移動、サイドバーの整理

整理整頓されたホーム

あなたの個人的なダッシュボードのように、すっきりまとまったホームで、最近閲覧したドキュメントを開いたり、カレンダーの予定や自分のタスクを確認したり、今後のプロジェクトのデータベースを追加したりできます。今後もみなさまのフィードバックをもとに、さらなる改善を続けていきます。

すべてに「ホーム」を

日々の予定をひと目でチェック

デスクトップアプリではNotionカレンダーのイベントがホームに表示でき、そこから関連するNotionページを開いたり、リンクからオンラインミーティングに参加したりできます。次のミーティングの情報を確認するために、他のアプリを参照しにいく必要はもうありません。

日々の予定をひと目でチェック

サイドバーが整理しやすく

Notionで最も使用される部分をさらに改善し、 プライベートシェア の各セクションの専用パネルでコンテンツの整理や並べ替え、検索ができるようになりました。パネルでは表示するページの数を制限できるため、無限にスクロールする必要もありません。

サイドバーが整理しやすく

新しい “フローティング” 目次

長いコンテンツを閲覧しやすくするために、スクロールしても画面右側に常に表示される目次を作りました。見出しのあるNotionページなら、ここにポインターを乗せると目次が表示され、目的の見出しにワンクリックでジャンプできます。

新しい “フローティング” 目次

URLのプレビューを改善

数字が羅列されているような長いURLは、誰も好みません。そこで、ファビコンや著者、ページ名を含む短いプレビューとしてリンクを貼り付けられるメニューを新設しました。リンクを貼り付けて、メンションとして貼り付け を選択するだけです。

URLのプレビューを改善

フォーカスタイムと不在予定

Notionカレンダーでよくお問い合わせのあったご要望を実現しました!フォーカスタイムや不在の予定をカレンダーにイベントとして追加できます。

フォーカスタイムと不在予定

その他の改善

  • デスクトップアプリで、ToDoリストなどの頻繁に使用するページのタブをアプリの左上に固定表示できるようになりました。対象のタブを右クリックして タブを固定表示 を選択するだけです。

  • セレクトステータスマルチセレクトユーザーリレーション のプロパティでグループ化されたデータベースビューの読み込み速度が向上しました。

  • ロックされたデータベースを表示している際に、高度なフィルターを使用した絞り込みができるようになりました。

2.39

Notion 2.39: 基本に立ち戻る

ページ作成の簡易化

サイドバーからすぐに新しいページを作成できます。シンプルなデザインになった新規ページで、すぐにコンテンツの作成を始められます。ページを作成する

ページの新規作成

PDFとGoogleドキュメントを簡単にインポート

PDFをNotionのページに変換したり、GoogleドキュメントをNotionから離れることなくインポートできるようになりました。新しいコンテンツについての疑問も、Notion AIですぐに解決できます。ドキュメントをインポートする →

外出中でも簡単に質問

モバイルアプリを開いて即座にNotion AIに質問できるようになりました。現在ご利用になれない場合でも、間もなく更新が適用されます。モバイルアプリのダウンロードはこちら →

モバイルのAIエントリー

サイドバーのカスタマイズ

サイドバーのセクションを、お好みに合わせて並べ替えられるようになりました。Notionを開く →

備考: サイドバーの並べ替え

Notionで画像をトリミング

Notion内で画像のトリミングができるようになりました。必要な部分を残し、残りを削除できます。

画像のトリミング

オートメーションの通知をNotion内で送信

プロジェクトの完了やタスクの追加などを、オートメーションでNotion内のほかのユーザーに通知できるようになりました。詳しくはこちら →

Notion通知

改善と修正

  • データベースの作成やアイテム追加のUIがシンプルになりました。フィルター並べ替え のオプションも絵文字化され、表示がすっきりしています。

  • 読み取り権限 を持つユーザーは、共有メニューから 編集権限 の付与をリクエストできるようになりました。

  • ページコメントでGitHubプルリクエストのアクティビティ閲覧、マジックキーワードを使ったGitHubプルリクエストへのNotionタスクの紐づけ、そして新しいSlackショートカットを使ったNotionタスクの作成が可能になりました。試してみる

  • コメントの読みやすさを向上するため、UIが改善され、またユーザーやステータスで絞り込めるようになりました。

  • デスクトップアプリで、タブをドラッグして並べ替えられるようになりました。

  • デスクトップアプリを閉じて再度開くと、最後のセッションのページが開くようになりました。

  • 数式プロパティで3つの新しい関数を使用できるようになりました。( Mean / Median / Today

  • コードブロックでEnterキーを押すと、次の行でも同じインデントが維持されるようになりました。

  • 予期しないログアウトを引き起こす問題を修正しました。アクティブなアカウントではログイン状態が維持されます。

2.38

Noion 2.38: ホーム

すべての仕事に「ホーム」を

最近アクセスしたページや、自分のタスク、ワークスペース内で人気のコンテンツなどを見つけられます。

自分のタスクを一か所で確認

ホームでは、あなたに割り当てられたすべてのタスクを新しい「マイタスク」ビューで管理できます。詳しくはこちら →

データベースボタンで作業を自動化

データベースにボタンプロパティを作成し、タスクの割り当てや承認、投票、その他作業の自動化などのアクションをワンクリックで行えるようになりました。詳しくはこちら →

モバイル通知からアクションが可能に

返信やアーカイブ、通知を既読にするなどの操作を、アプリを開かずに実施できるようになりました。モバイルアプリをダウンロードしてお試しください。

長いURLを短縮

ページの場所を取っていた長々としたURLが、自動的に短縮表示されるようになりました。

カレンダービューで週末を非表示に

週末に予定がないなら、カレンダーデータベースのレイアウト設定で 週末を表示 のトグルをオフにしましょう。

その他の改善事項

  • 新しい Monday.comのインポーター で、プロジェクトをNotionに簡単に移行できるようになりました。

  • データベースの メニューから新しくできた ページアイコンを表示 のトグルをオフにすることで、ページアイコンを非表示にできるようになりました。

  • データベースの行が、行のタイトルを使って論理的に並べ替えられるようになりました。

  • ボタンに色を付けられるようになりました。

  • 改善された 別ページへ移動 メニューで、モバイルでも簡単にページを別の場所に移動できるようになりました。

2.37

Notion 2.37: Notionカレンダー

時間もタスクも同時に管理

Notionデータベースを接続すると、締め切りやタイムラインをカレンダーイベントと同時に確認できます。

Notionドキュメントを接続、作成

必要な情報やメモのない会議は、もう終わりです。

仕事もプライベートも一か所で

複数のGoogleアカウントを接続して、予定の重複が起こらないよう管理できます。

予定調整ツールを標準搭載

予定調整のために別のツールを使う必要はありません。空き予定を共有すると、他の人があなたの時間を押さえることができます。

ほかにも、Notionカレンダーにはこんな機能があります。

  1. デスクトップWebモバイルの各アプリが利用可能。

  2. デスクトップアプリをダウンロードすると、メニューバーから直接スケジュールを確認したり、ミーティングに参加したり、添付ファイルを開いたりできます。

  3. 複数のタイムゾーンで予定を確認。

  4. コマンドメニューやショートカットで操作をスピードアップ。

  5. Zoom、Google Meetなどのビデオ通話プロバイダーに接続。

Notion 2.36: 検索の改善、ページ読み込み速度の向上、ほか

検索の改善

検索結果に対し、タグやプレビューなどで情報が追加されるようになりました。さらに検索精度が向上し、Q&Aも併用できるようになり、情報を探すのががより簡単になっています。

ページの読み込み時間が15~20%高速化

ページをすばやく開けるようになりました。スムーズに作業に取り掛かることができます。

データベースのコンテンツなしでの複製が可能に

お気に入りのデータベースの構成や設定だけを複製できるようになりました。

Webページの公開がアップグレード

設定メニューに サイト タブが新しく追加され、さらにWeb公開ページのSEOインデックスがすべてのプランで利用可能になりました。新しいテンプレートもあります。

小さな改修で、大きな改善を

  • ✨ ZendeskチケットのリンクをNotionページに貼り付け、ライブプレビューを表示できるようになりました。

  • ✨ データベースプロパティとビューに、ホバーで表示される説明文をつけられるようになりました。

  • ✨ エクスポートにページコメントを含められるオプションが新たに追加されました。

2.35

Notion 2.35: Notion AIの新機能「Q&A」をリリース(ベータ版)

ものごとの「やり方」を質問する

あなたの日常的な質問に、Q&Aがお答えします。

プロジェクトの最新情報を得る

タスクや予定、優先順位などについて、クイックに最新情報を得られます。

新しい従業員に最適

入社してすぐの従業員にとって、あらゆる情報を調べてくれるQ&Aはオンボーディングの良き相棒になります。

メモについて質問する

先週の生物学201の授業では何を学びましたか?

新しいショートカットでどこからでも検索や質問が可能に

デスクトップアプリをダウンロードすると、Cmd/Ctrl + Shift + K で答えを得られます。

2.34

Notion 2.34: 新たなエンタープライズ機能と言語の追加

Notionページをホバーでプレビュー

少しだけNotionページをのぞき見 👀 したいと思ったことはありませんか?ページ名にポインターを合わせてホバーすると、そのページのコンテンツがプレビューできるようになりました。

Notionで新たに5つの言語が利用可能に

今回新たに、オランダ語、スウェーデン語、デンマーク語、フィンランド語、ノルウェー語が選択できるようになりました。言語設定の変更は、設定 メニューの 言語と地域 から実施できます。

ユーザー管理の可視性と制御が強化

ご利用のドメインに属するユーザーを管理するためのダッシュボートと制御が新たに追加されました。

新たにSIEM/DLPインテグレーションが利用可能に

これらのツールとのインテグレーションにより、監査ログの一元化や、ワークスペース内の機密コンテンツの検出が可能になります。

2.33

Notion 2.33: ワークフローを自動化

データベース内でワークフローを自動化

ステータスの設定やタスクの割り当てなどを、オートメーションで実行します。

データベースの列の固定表示

横スクロールしても常に表示させる列を指定できるようになりました。テーブルビューでご利用いただけます。

数式2.0

数式の作成や関数の利用、アウトプットのフォーマッティングが簡単にできるようになりました。

AIでデータベースプロパティを翻訳

さまざまな言語を母語とするメンバーがいるなら、データベースコンテンツを他言語に翻訳できます。

小さな改修で、大きな改善を

  • ✨ Notionのロゴをページアイコンとして使用できるようになりました。

  • ✨ コードブロックのドットメニューに コード整形 オプションが追加されました。

  • 🛷 EvernoteおよびTrelloのインポーターがアップグレードされ、さらに多くのデータを扱えるようになりました。

  • 🛷 新しい汎用インポーターで、テキスト、マークダウン、CSV、HTMLなどを含むあらゆるZIPファイルをインポートできるようになりました。

  • 🕛  設定個人設定 から、現在地に合わせたタイムゾーンを自動的に設定できるようになりました。

  • 🕛 データベーステンプレートのユーザープロパティや日付プロパティで、 @自分、@今日、@今などの動的メンションが使えるようになりました。

  • 👇🏾 ボタンブロックの設定で、データベースのページ作成時に適用するテンプレートを選択できるようになりました。

  • 👇🏾 ボードビューおよびギャラリービューのレイアウト設定メニューに「全プロパティを右端で折り返す」オプションが追加されました。

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