Novedades

Nuestra misión es crear herramientas bien diseñadas que te ayuden a trabajar mejor. El año pasado, lanzamos Notion Calendar para ayudarte a gestionar mejor tu recurso más valioso: el tiempo. Ahora, nos proponemos reconstruir otra herramienta cotidiana que también moldea nuestras vidas: el correo electrónico.

¡El correo electrónico lleva décadas siendo igual! Es caótico, cuesta gestionarlo y precisamente bonito no es.

Con Notion Mail, tu bandeja de entrada piensa como tú. Se organiza automáticamente, redacta correos electrónicos por ti y programa reuniones exactamente como lo harías tú. También es flexible (como Notion), así que puedes personalizarlo completamente a tu medida.

Indícale a la IA de Notion qué tipos de correos electrónicos son importantes para ti, y los clasificará y etiquetará automáticamente a medida que lleguen. Hemos estado probándolo con los primeros usuarios y les ha encantado. Esta es una nueva función de IA que se volverá más potente con el tiempo, por lo que no dudes en enviarnos tus comentarios.

Divide tu bandeja de entrada en vistas personalizadas que muestren diferentes áreas. Ordénalas por tema, urgencia, remitente o lo que te resulte más útil para evitar distracciones.

Utiliza fragmentos para crear plantillas de correo electrónico que podrás reutilizar con un solo clic. ¡También puedes adjuntar archivos e incluir enlaces de programación! Yo, por ejemplo, tengo fragmentos listos para presentaciones, mensajes de seguimiento y notas de agradecimiento.

Por fin hemos dado con la forma de evitar las conversaciones interminables para programar una reunión. Notion Calendar se integra perfectamente con Notion Mail: solo tienes que escribir/programar, indicar tus horarios disponibles y dejar que los demás elijan el que les venga mejor. Obtén Notion Calendar gratis →

Al igual que en Notion, puedes usar / para insertar tus bloques de contenido favoritos. También puedes activar la IA con la barra espaciadora. Úsala para redactar correos electrónicos de seguimiento que aprovechen tus documentos de Notion como contexto o simplemente para mejorar tu forma de escribir.

Las páginas verificadas tienen prioridad en los resultados de búsqueda y aparecen destacadas en citas y menciones. Te enviaremos un recordatorio cuando sea momento de volver a verificarlas, para que siempre estén actualizadas.

Envía actualizaciones en tiempo real a tus integraciones de API cada vez que se modifique el contenido en Notion. Por ejemplo, puedes usar webhooks para publicar páginas de tu espacio de trabajo en tu blog o notificar automáticamente a tu equipo de experiencia del cliente en Zendesk cuando se edite una tarea en Notion. Más información →

Conecta tu instancia de Jira Cloud para encontrar rápidamente respuestas sobre las prioridades del equipo, actualizaciones de estado y tareas. Si la información se encuentra en otro lugar (como Slack, Notion o GitHub), ¡la IA de Notion la encontrará por ti!

¿Quieres profundizar en los datos de un gráfico? Ahora puedes hacer clic en cualquier parte de uno para ver rápidamente la información que contiene.

Ahora, en los formularios podrás añadir preguntas de seguimiento basadas en respuestas anteriores mediante lógica condicional. Esta función está disponible solamente en los planes Business y Enterprise, pero todo el mundo puede crear y compartir un formulario de Notion →

Pasa rápidamente de una base de datos a otra (como tus registros de proyectos, documentos de equipo, hojas de ruta o cualquier otro contenido que guardes en Notion) sin salir de la misma página. Solo tienes que hacer clic en Personalizar diseño en la parte superior de la página, seleccionar la opción Con pestañas en la configuración de la página y añadir tus bases de datos a las pestañas ubicadas debajo del encabezado.

¡Esta actualización es para los administradores de espacios de trabajo! A partir de ahora, podrás gestionar la configuración de miembros, invitados y controles de seguridad en un solo lugar, sin importar cuántos espacios de trabajo tengas. Si cuentas con el plan Enterprise, simplemente accede a tu Configuración para modificar los ajustes de la organización

Inicia sesión en Notion de forma rápida y segura mediante passkeys como Touch ID o Microsoft ID. Además, ahora puedes usar las mismas credenciales de inicio de sesión tanto para Notion como para Notion Calendar.

Un notición para los usuarios de Apple: ¡Notion Calendar ahora es compatible con el calendario de iCloud! Descarga la última versión de la app de Notion Calendar aquí.

Algunas mejoras más para ti

• Un mensaje para nuestros queridos desarrolladores: los puntos finales de la API pública ya son el doble de rápidos.

• A partir de ahora, los administradores pueden controlar qué espacios de trabajo de Notion tienen permiso para usar los empleados en la red de la empresa, de forma que las cuentas personales y laborales puedan permanecer separadas. Más información →

Crea configuraciones personalizadas al instante con la IA. Describe lo que necesitas (puedes incluir todos los detalles que quieras) y la IA se encargará de crearlo. Te ahorrará muchísimo tiempo. Solo tienes que escribir /base de datos y seleccionar Crear con IA.

Hemos configurado varias opciones predeterminadas, como registros de tareas, notas de reunión y sesiones de lluvia de ideas, para que las tengas a mano. Además, son muy fáciles de personalizar. Solo tienes que crear una página nueva, hacer clic en base de datosy seleccionar la opción Más plantillas.

Actualiza automáticamente las páginas según un programa con automatizaciones de bases de datos recurrentes. Configura tareas como recordatorios semanales o generación automática de documentos de seguimiento semanales para los proyectos marcados como En progreso, y deja que Notion se encargue del resto.

Ahora te resultará muy sencillo saber quién puede consultar tu documento y qué tipo de acceso tiene desde el menú Compartir. Así nunca volverás a recibir mensajes para dar acceso a quienes lo necesiten.

Ahora puedes restringir los permisos de visualización para que otras personas de tu espacio de trabajo solo vean sus propias respuestas, y no toda la base de datos.

Ahora puedes establecer una fecha de caducidad para tu enlace de programación y también definir con cuánta antelación otras personas pueden programar una reunión contigo en Notion Calendar. Descarga Notion Calendar →

• Si una automatización tiene errores, ahora te daremos consejos útiles para solucionarlos rápidamente.

• Podrás buscar tus ajustes directamente desde el menú •••.

• Al crear un formulario con preguntas de respuesta múltiple, tienes la posibilidad de establecer un límite en el número de opciones que se podrán seleccionar.

• En la bandeja de entrada de la app para Android, puedes gestionar las notificaciones simplemente deslizando el dedo a la izquierda o a la derecha.

• Al crear un botón, puedes configurarlo para insertar un bloque en la parte superior o inferior de la página.

Ahora, cuando le hagas preguntas a la IA de Notion, buscará respuestas en GitHub (además de otras fuentes como Slack y Google Drive). Este es un gran atajo para encontrar archivos de Markdown, código, solicitudes de incorporación de cambios y más. Más información →

Hemos estado trabajando mucho para poder ofrecerte los webhooks y este es nuestro primer gran paso. Ahora puedes conectar tus flujos de trabajo con miles de herramientas a través de plataformas como Zapier y Make. Prueba las nuevas automatizaciones en un botón o una base de datos: por ejemplo, puedes configurar una para que suba una publicación a X (también conocido como Twitter) o para que actualice un contacto en Hubspot. ¡Hay un montón de posibilidades! Más información →

Se acabó lo de pasar de una aplicación a otra solo para mandarle un mensaje a tu equipo. Solo tienes que pulsar un botón para enviar una notificación en Notion o un correo electrónico personalizado a través de Gmail. Pruébalo en tus flujos de trabajo para avisar automáticamente a tus compañeros cuando llegue un informe de errores, o para enviar un correo a tu jefe cuando termines una tarea importante. Más información →

Otra forma de ahorrar tiempo: ahora, al compartir tu disponibilidad en Notion Calendar, puedes permitir que varias personas reserven una hora contigo, evitar conflictos de agenda y reprogramar lo que necesites sin tener que usar una aplicación aparte. Además, añadir un enlace de programación a tus correos electrónicos es muy fácil. Descarga Notion Calendar →

¡Apuntar una idea rápida es más fácil que nunca! Hemos añadido cuatro atajos en iOS: crear una página, buscar en Notion, añadir texto a una página o abrir un documento específico. Puedes configurarlos desde la app Atajos en tu iPhone. Descarga Notion para iOS →

• Selector de color:Hemos rediseñado el selector de color para que sepas exactamente qué elemento vas a modificar.

• Esquinas redondeadas:Hemos lijado las esquinas de las casillas de verificación dentro de las bases de datos. ¿A que se ven más suaves ahora?

• Feliz cumpleaños: Échale un vistazo al tipo de evento Cumpleaños en Notion Calendar. Se repite automáticamente cada año para que nunca se te pase por alto.

• Actualización de la IA respecto a la HIPAA: ¿Sabías que la IA de Notion cumple con la HIPAA? Ahora, quienes estén sujetos a esta ley podrán analizar archivos PDF utilizando la IA.

• Importador de Monday.com (beta): Ahora puedes importar cualquier tipo de tablero desde Monday.com. Selecciona tableros específicos que quieras importar a Notion o bien migra todo el contenido de una sola vez. Prueba el nuevo importador →

Los formularios te permiten registrar fácilmente solicitudes, comentarios, confirmaciones de asistencia o cualquier otra cosa que necesites, y puedes analizar las respuestas directamente desde donde estás trabajando. No te hace falta ninguna herramienta externa. Dispones de un número ilimitado de formularios gratuitos. Prueba uno →

Las respuestas de los formularios se registran en una base de datos de Notion, donde puedes mantener todo organizado, visualizar la información en un gráfico o convertir los comentarios en tareas y asignarlas a otras personas de tu equipo. Se acabó tener que subir archivos CSV o copiar y pegar para compartir resultados. Pronto dispondrás de más funciones para los formularios, como la lógica condicional.

Tu forma de trabajar y la de tu equipo son únicas y tus herramientas deben ser lo suficientemente flexibles como para adaptarse a ellas. Por eso hemos creado una forma de organizar tus tareas, objetivos, documentos y cualquier otro contenido que guardes en Notion. Las páginas ahora se organizan de forma que los equipos puedan enfocarse en lo importante. Pruébalas colocando el cursor sobre el título de cualquier página de la base de datos y haciendo clic en Personalizar diseño.

Ahora puedes utilizar una automatización para enviar notificaciones a través de Gmail (¡una de las funciones que más nos habéis pedido!). Haz que se envíe un correo electrónico cuando cambie alguna información, como cuando se haya enviado un formulario o cambie el estado de un proyecto. En breve también podrás enviar solicitudes web personalizadas a plataformas como Zapier y Make para automatizar acciones en otras aplicaciones.

Este es un auténtico superpoder. Las automatizaciones de bases de datos y botones ahora admiten fórmulas que pueden completar pasos en segundo plano cuando se inicia una acción, lo que supone un gran ahorro de tiempo. Por ejemplo, cuando marcas una tarea como terminada, puedes mostrar automáticamente el poco tiempo que tardó en completarse. Más información →

¿Has creado una configuración o un flujo de trabajo increíble? Ahora es más fácil que nunca publicar y vender tu plantilla. Pagos nativos, análisis, reseñas y valoraciones, protecciones para evitar la redistribución indebida... ¡todo en el mejor lugar para que millones de usuarios descubran tu trabajo! Tanto si estás buscando la plantilla perfecta como si estás empezando un negocio (¡hay creadores que ganan siete cifras en Notion!), este es el lugar ideal. Ir a Marketplace →

El correo electrónico no ha cambiado en 20 años. Siempre ha sido algo desordenado, caótico y difícil de gestionar... ¡así que lo hemos rediseñado! Notion Mail es rápido, tiene un diseño atractivo y utiliza la IA para organizar, programar y redactar los mensajes por ti. La mejor parte es que puedes adaptarlo a tus flujos de trabajo, al igual que el resto de Notion. Estamos deseando que pruebes la versión demo y que nos cuentes cómo cambia tu forma de trabajar. ¡Únete a la lista de espera!

¿Será esta la mejor actualización de la historia? ¡Ahora puedes subir tus propios emojis! Para usarlos en los títulos de tu página o en cualquier otro lugar, simplemente escribe /emoji o : seguido del nombre.

Las URL de los sitios de Notion suelen tener una larga secuencia de números y caracteres, pero ahora puedes convertirlas en lo que tú quieras. Cory, nuestro productor de vídeo y observador de aves interno, convirtió su sitio web birdingnyc.com/NYC-Birding-Checklist-3ebf732864 en birdingnyc.com/mybirds. Solo tienes que usar el menú Compartir →Publicar.. Más información →

Al realizar una búsqueda, escribe una palabra clave como «Inicio», «Configuración» o «Plantillas» para acceder directamente a lugares específicos de Notion. Pruébalo con el acceso directo de teclado ⌘ P. Parece una cosa sin importancia pero hará que vayas mucho más rápido.

• La información de la base de datos se carga un 15 % más rápido. A pesar de todas estas nuevas funciones, el rendimiento sigue siendo nuestra máxima prioridad.

• Ahora los títulos de las páginas, las vistas de las bases de datos y las páginas de las bases de datos están alineados (compruébalo). ¡A veces los detalles de diseño más mínimos son los más importantes!

Ahora, cuando le hagas una pregunta a la IA de Notion, podrá buscar la respuesta en tus fuentes de conocimiento de confianza, desde conversaciones de Slack perdidas hasta presentaciones de Google Slides que habías olvidado que existían. Muy pronto se sumarán GitHub, Jira y muchas más. Más información →

Es como contar con un equipo de editores y escritores a tu disposición. Ahora, cuando le pidas a la IA de Notion que genere o edite un texto, puedes guiar la respuesta con una @mención a cualquier página, como una guía de estilo, una actualización del proyecto o un conjunto de comentarios de los usuarios. ¡Dile adiós a las respuestas genéricas! Más información →

Ahora, la IA de Notion puede extraer información de un archivo PDF extenso, recomendar un plan de trabajo basado en una propuesta o explicar cualquier imagen que se haya subido a la plataforma. Tan solo tienes que hacer clic en el icono 📎 Más información →

La IA de Notion tiene acceso a modelos de lenguaje de vanguardia como GPT-4 y Claude, lo que te permite hacerle preguntas sobre cualquier tema (y de forma privada). Además, puedes incorporar fácilmente la respuesta en tu página sin necesidad de copiar y pegar desde otra pestaña. Más información →

Notion es una herramienta muy potente, y ahora la IA puede ayudarte a aprovechar aún más tu espacio de trabajo. En lugar de buscar en nuestros documentos y guías, ver vídeos en YouTube o consultar a un compañero de equipo, no tienes más que preguntarle a la IA de Notion o seleccionar nuestro Centro de ayuda en el menú de fuentes en las que buscar.

Cuando resaltas un texto, la IA de Notion sugiere formas relevantes de ayudarte. Por ejemplo, puede ofrecerte una explicación sobre él o ayudarte a mejorar tu redacción. Con un solo clic, tienes lo que necesitas, sin necesidad de dar indicaciones. Los equipos que han usado la IA han indicado un aumento significativo en el valor que obtienen de ella con este nuevo diseño más intuitivo y eficaz.

Convierte cualquier base de datos en un gráfico con un solo clic. Los gráficos te ayudan a hacer seguimiento de tus proyectos, presupuestos, hábitos o cualquier información que guardes en Notion. Pruébalos gratis y, si te convencen, crea gráficos ilimitados en cualquier plan de pago.

Es fácil añadir gráficos a cualquier página o base de datos de Notion. Solo tienes que escribir /gráfico y elegir una fuente. Si los datos de la fuente cambian, el gráfico de Notion se actualizará automáticamente. Se acabó copiar y pegar capturas de pantalla que se quedan obsoletas rápidamente.

A nadie le gusta pasar de una aplicación a otra para estar al tanto de sus proyectos. Ahora puedes trabajar de otra forma: añade varios gráficos a una página, y luego haz clic en ellos y arrástralos a dónde quieras para crear un panel de control a tu medida. E integra estadísticas de otras herramientas como Tableau y Amplitude para crear el panel de control de tus sueños.

Elige entre gráficos de barras, de líneas o de anillo y cambia paletas de colores, nombres de ejes, etiquetas de datos y mucho más. Al crear los gráficos hemos priorizado el diseño sin olvidarnos de que tienen que ser útiles también.

Vas a ver una mejora notable en nuestras automatizaciones. Ahora puedes especificar más de una condición para desencadenar una acción: por ejemplo, cuando una tarea esté marcada como «por hacer» y«esta semana», seleccionar que se te notifique automáticamente. También puedes configurarlas para que se ejecuten sólo cuando se cumpla un valor específico, como cuando un proyecto se marca como «atrasado». Además, ahora puedes automatizar añadir o eliminar personas asignadas a una tarea. Más información →

Nos lo habéis pedido y os hemos hecho caso. Pronto podrás solicitar feedback, publicar encuestas, recoger confirmaciones de asistencia o cualquier otra información que necesites. Todas las respuestas se volcarán automáticamente en una base de datos de Notion. Menos trabajo manual de copiar y pegar. En las próximas semanas empezaremos a dar acceso. 😄

• PróximamenteEnlace a datos en gráficos: Pronto podrás hacer clic en cualquier dato en un gráficos para acceder a las subpáginas.

• Comentarios en propiedades: Ahora puedes comentar en cualquier propiedad de una base de datos.

• Vista previa en pestañas de la app de escritorio: Al pasar tu cursor por encima de una pestaña en la aplicación de escritorio, verás una vista previa del contenido de esa pestaña.

• Enlaza imágenes: Ahora puedes dirigir cualquier imagen a una página o URL específica.

Colaborar en documentos no era tarea fácil, por lo que nos propusimos mejorar la función de sugerir cambios! Ahora cualquier colaborador puede hacer sugerencias, y tú o alguien de tu de equipo podéis aceptarlas o rechazarlas de forma rápida.

Puede que resulte complicado hacer un seguimiento de toda la actividad que tiene lugar en tu espacio de trabajo. Así que hemos agrupado los cambios sugeridos en hilos para que se lean de forma clara. Además, mientras saltas de una página a otra para resolver comentarios, tu nueva Bandeja de entrada permanece abierta para que puedas concentrarte.

Puede que te cueste usar la IA si no sabes cómo formular buenas instrucciones. Las nuevas instrucciones predeterminadas te lo ponen fácil. Te ayudan a hacer una lluvia de ideas, a crear un diagrama, a resumir notas o a traducir contenidos: todo a solo un clic.

Ahora la IA de Notion te responde a cualquier pregunta. Encuentra la información que necesitas en Notion, Slack (pronto también Google Drive y Github), y modelos como GPT-4. No necesitas buscar en un montón de herramientas diferentes. Ahora sin distracciones, con una ventana a página completa solo para la IA.

Da igual si estás diseñando en Figma, respondiendo a un cliente en Zendesk o analizando datos en Hex: la IA de Notion estará lista para responder a tus preguntas. Prueba el nuevo acceso directo global ( ⌘ + shift + J for Mac, ctrl + shift + J for Windows) when you have our desktop app installed.

Os resultará más fácil concentraros en el día a día a tu equipo y a ti si vuestros proyectos y documentos están en la misma herramienta, (¡se acabaron los malabarismos de información en mil programas!). Hemos mejorado el importador de Asana, con el que puedes seleccionar los proyectos que quieras importar y convertirlos en bases de datos Notion.

• La integración mejorada de Jira Sync ofrece sincronizaciones más rápidas, más opciones de personalización y funcionalidad mejorada en las bases de datos para los proyectos e indidencias sincronizados de Jira.

  Más información →

• Notion Calendar ya está disponible como aplicación para Android. Utilízala para gestionar varios calendarios de Google, abrir documentos vinculados de Notion y recibir notificaciones de reuniones desde la aplicación. Pruébalo →

• Ahora puedes añadir una nota cuando estés confirmando Sí, No o Tal vez en un evento en Notion Calendar.

• Hemos rediseñado el menú ••• de tus bases de datos, con una nueva opción para Personalizar y también con recomendaciones de propiedades automáticas.

• Le hemos dado una vuelta a la Galería de plantillas en la aplicación. Ahora puedes acceder a más de 20.000 plantillas sin salir de la app de Notion.

We’re excited to bring this popular request to you! Notion Calendar is now available as an Android app. You can use the app to manage multiple Google calendars on the go, view your schedule across time zones, and open connected Notion docs. Get it free now →

P.S. Notion Calendar is now available on every major platform (web, macOS, Windows, iPhone, and Android).

Hace más de cinco años, estrenamos el plan Plus para darte una manera más potente de crear documentos, guardar conocimiento y colaborar en proyectos tanto profesionales como personales. Desde entonces, hemos añadido muchas funciones (solo en 2023 tuvimos 90 actualizaciones) para ayudarte a ti y a tu equipo a organizaros mejor y así ser más productivos.

Hoy por hoy, los usuarios del plan Plus pueden hacer muchísimo más que antes en Notion. Como, por ejemplo:

• Utilizar Notion para mucho más con bloques y cargas de archivos ilimitados

• No perder ninguna información por error gracias al historial de páginas de 30 días

• Colaborar con hasta 100 invitados gratuitos

• Mejorar la coordinación del equipo con las bases de datos sincronizadas

• Gestionar proyectos con automatizaciones preparadas para hacer el trabajo más repetitivo

• Organizar el conocimiento de la empresa en espacios de equipo ilimitados

• (Lo que hemos lanzado esta semana): Publicar un sitio web atractivo con dominio personalizado y herramientas de diseño

• Y, próximamente, visualizar datos en gráficos ilimitados y paneles de control para llevar un seguimiento del progreso y los objetivos

Desde entonces, nuestra comunidad nos ha impresionado una y otra vez con todo lo que ha creado en Notion. Lo que empezó con llevar la cuenta de las tareas pendientes de cada uno y escribir documentos sencillos se ha convertido en gestionar proyectos de equipo complejos y organizar toda la información de una empresa.

Este año, vamos a actualizar el precio de nuestro plan Plus por primera vez para reflejar todo este valor añadido.

Nuevos precios según divisas

Nuevos usuarios del plan Plus
El precio actualizado del plan Plus será efectivo para los nuevos clientes de todo el mundo a partir del 26 de junio de 2024. Si eres una organización sin ánimo de lucro, una startup, docente o estudiante, puedes seguir disfrutando de los mismos descuentos para el plan Plus.

Usuariosactuales del plan Plus
Si ya eres cliente de Notion, no sabes cuánto apreciamos tu confianza y apoyo. Vamos a dar tres meses de plazo antes de que la actualización del precio sea efectiva para darte tiempo a ajustarte a estos cambios. Durante este periodo, también tendrás la opción de mantener el precio actual del pago anual un año más si lo renuevas (o pasas a él si hasta ahora pagabas de forma mensual) antes del 30 de septiembre. Si no, el nuevo precio se hará efectivo en tu próxima renovación o después del 1 de octubre de 2024.

Queremos darte de nuevo las gracias por tu confianza en Notion. Tenemos la mejor comunidad en el sector de las herramientas digitales, y es todo un privilegio tener a personas como tú que nos ayudan a seguir mejorando nuestro producto. Nuestro compromiso es el de añadir más funciones al plan Plus durante los próximos años para que Notion siga teniendo lo que necesitas y te ayude en tu trabajo y en tu día a día. ¡Volverás a tener noticias nuestras sobre todo lo que se viene en verano!

¿Alguna duda? Nuestro Centro de ayuda te la resolverá.